2022.04.24 ゆめぱレット総会&報告会
■日時:2022年4月24日(日) 総会:13:00~14:00 報告会:14:00~15:00
■場所:とよた市民活動センター 研修室
■内容:2022年度総会、ゆめぱレットの活動報告会
新年度が始まりました。
年度が替わったのでゆめぱレットも総会の時期がやってきました。
例年は活動センターのホールを利用していたのですが、 今年度はホールが予約できなかったため研修室で行うことになりました。
研修室を使って総会・報告会をするのは初めてのこと。その上コロナ感染者数が増加気味ということもあってソーシャルディスタンスへの配慮も必要です。一番の悩みは机の配置。当日3時間では準備が間に合うだろうか…? 不安はだんだん大きくなります。急きょ23日夜の区分を予約して準備をすることになりました。
必要な荷物も運び込め、机の配置とともにプロジェクター設置も完了したので翌日の負担は大きく減りました。
さて、4月24日の朝のこと。いつも通りTM若宮の駐車場に入ろうとすると、ナントなが~い車の列が。これは無理だと喜多駐車場に変更することになりました。今日は何があるのか?
忘れていました。24日は三越豊田が22日にオープンし、初めての土日だったこと。車の行列の意味が分かった途端、昨日沸き上がった不安解消のために夜会場を借りて準備をしていて良かった~。この人混みの中で荷物を運ぶのは大変だったと「昨日の不安」に感謝でした。
準備はスムーズに進みました。受付を作って、資料の印刷など等、それぞれの役目が分かっているので準備はスムーズに進みました。
ゆめぱレットは令和3年度に活動10年を迎えたのでお祝いメッセージもたくさんいただきました。みな様に感謝いっぱいです! ありがとうございました!!
遅刻される方もなく13:00から総会がスタートしました。代表あいさつを終え、各議事が進みます。活動報告、会計報告、監査報告、次年度活動、次年度予算など順調に進みました。最後に今年度の新しい事業などについてのご意見等いただいて13:50無事終了。みな様、ありがとうございました。
総会が終わったら報告会に向けて準備が始まります。会場が少し分かり難いため、一人はホール近くで待機してご案内を。そして研修室前には一人待機でご挨拶。
時間通りに14:00~報告会がスタートしました。オープニングはみな様に感謝を込めて語人サヤ佳のオリジナル語り「ねぇ おばあちゃん」を聞いていただきました。
報告会には会員9名、他団体など関係者のみな様9名、合計18名のご出席をいただきました。コロナ禍の前には報告会ではなく交流会を開催していましたが、現段階で交流というわけにはいかず、でも私たちの活動は知っていただきたいという願いのもと、報告会という形で開催することができました。ご出席いただきましたみな様には心よりお礼申し上げます。
令和4年は新しい気持ちで新しい事業にも取り組み、私たちらしく社会貢献をさせていただきますので、今後ともよろしくお願い申し上げます。
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